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所有権解除書類の発行について

Ⅰは、必ずご用意いただく書類になります。Ⅱ、Ⅲに当てはまる場合は、追加書類をご用意ください。

 

Ⅰ 必ずご用意いただく書類

(1)所有権解除書類交付依頼書<原本>

※所有権解除依頼書には、車検証上の使用者(お客様)ご自身で、署名(法人の方は記名)してください。
捺印は実印でお願いします。
所有権解除書類交付依頼書はこちら※記入見本

(2)自動車検査証<鮮明なコピー>

(3)車検証上の使用者の印鑑証明書<原本>

※発行日より3ヶ月以内のものをご用意ください。

(4)お支払いの完了を証明できる書類(「契約終了のご案内」、「所有権留保解除承諾書」など)

※ご利用頂いたファイナンス会社(トヨタファイナンス(株)、(株)セディナ 等)よりお取りよせ願います。

 

Ⅱ.転居やご結婚などで「自動車検査証」と「印鑑証明書」の内容に相違がある場合

(a)ご住所に変更がある場合

※同一性確認のため、以下の書類をご用意ください
(個人契約の場合)住民票・戸籍の附票等 ※発行日より3ヶ月以内のものをご用意ください
(法人契約の場合)商業登記簿謄本

(b)お名前・商号に変更がある場合

※同一性確認のため、以下の書類をご用意ください
(個人契約の場合)改製原戸籍・戸籍の全部事項証明書 改製日の記載がある場合は両方必要となります
(法人契約の場合)商業登記簿謄本

 

Ⅲ. その他書類確認が必要な場合

※下記の場合は、Ⅰ,Ⅱでご用意いただく書類以外に確認書類が必要となります。弊社の営業推進室 業務グループまで必ずお問合せください。

・ 住民票・附票で住所がつながらない場合

住所変更にかかる自認書(自認書)

外国人登録原票廃止にともなう申立書(申立書)

・ 相続により名義変更をする場合

遺産分割協議書

・ 使用者(法人)が会社を閉鎖した場合

・ 使用者(法人)が破産した場合

・ その他 例外の手続き

 

所有権解除書類の受渡しについて

ご用意いただいた書類を長崎トヨペット(株)へ郵送ください。
書類をご送付される場合は、事故防止のため「簡易書留」にてお送りください。

 

長崎トヨペット(株)営業推進室 業務グループで受領

 

所有権解除書類を受領から概ね4~5営業日までに発送します。
返送は簡易書留を利用しますので、返信先を明記し(定形)402円(定形外)450円分の切手を貼付した返信用封筒を同封してください。

※レターパック不可
(郵便局窓口での発送の記録が残らないため使用できません。

返信封筒を同封されていない場合は、特定信書便着払いにて返送させていただきますのでご了承ください。

 

書類の送付先

〒850-0862

長崎県長崎市出島町12−13

長崎トヨペット株式会社 営業推進室 業務グループ

TEL:095-822-7333

 

営業時間

火曜~土曜日

10:00~18:15